nhaa_blog ^_^

1.      Pengertian Jurnal (journal)

Jurnal adalah media untuk mencatat transaksi menurut urutan waktu terjadinya transaksi (kronologis). Jurnal merupakan catatan akuntansi permanen yang pertama, sehingga dikenal dengan The books of original Entry.

2.      Pencatatan Transaksi ke Dalam Jurnal (recording transaction in journal)

Proses pencatatan transaksi ke dalam jurnal meliputi lima tahap sebagai berikut:

a.       Identifikasi transaksi berdasarkan dokumen sumbernya.

b.      Tentukan rekening yang dipengaruhi oleh transaksi dan klasifikasinya.

c.       Tentukan rekening yang mengalami kenaikan (bertambah) atau mengalami penurunan (berkurang) akibat adanya transaksi.

d.      Gunakan ketentuan debit dan kredit, tentukan rekening yang didebit atau yang dikredit untuk mencatat kenaikan (bertambah) atau penurunan (berkurang)nya.

e.       Catat transaksi ke dalam jurnal, dimulai dengan yang debit diikuti dengan yang kredit, serta penjelasan ringkas tentang traansaksi.

Ketentuan Debit dan Kredit Perkiraan

3.      Jenis Jurnal (type of journal)

Jurnal dapat dikelompokkan menjadi 2 (dua) jenis yaitu jurnal umum (general journal) dan jurnal khusus (special journal).

a.      General journal

Perusahaan yang masih kecil dimana volume transaksinya masih sedikit, biasanya seluruh transkasi dicatat di dalam general journal. Perusahaan dagang kecil dan perusahaan jasa merupakan perusahaan yang sering menggunakan jurnal ini. Pembahasan selanjutnya lebih difokuskan pada perusahaan jasa karena untuk perusahaan dagang secara khusus akan dibahas di dalam jurnal khusus (special journal)

b.      Special Journal

Perusahaan dagang yang sudah besar bisanya volume transaksinya juga sudah sangat banyak sehingga diperlukan pencatatan transaksi ke dalam jurnal secara khusus yang dikenal dengan jurnal khusus (special journal). Special journal tersebut terdiri dari:

1.)    Jurnal Pembelian (purchases journal)

2.)    Jurnal Penjualan (sales journal)

3.)    Jurnal Penerimaan Kas (cash receipt journal)

4.)    Jurnal Pengeluaran Kas (cash payments journal/cash disbursements journal)

Purchases journal merupakan jurnal yang digunakan untuk mencatat transaksi pembelian yang dilakukan secara kredit. Pembelian rutin dalam perusahaan dagang adalah pembelian barang dagangan (merchandise inventory), namun jurnal ini juga digunakan untuk mencatat pembelian selain pembelian barang dagangan asal dilakukan secara kredit.

Sales journal merupakan jurnal yang digunakan untuk mencatat transaksi penjualan yang dilakukan secara kredit.

Cash receipt journal merupakan jurnal yang digunakan untuk mencatat transaksi penerimaan kas terutama dari penjualan yang dilakukan secara tunai dan penerimaan pembayaran piutang dari debitur.

Cash payment journal merupakan jurnal yang digunakan untuk mencatat transaksi pengeluaran kas terutama untuk pembelian barang dagangan yang dilakukan secara tunai dan pembayarab utang kepada kreditur.

Apabila terjadi transaksi yang tidak dapat dicatat dalam keempat jurnal tersebut, maka pencatatannya dilakukan di dalam general journal .

4.      Bentuk Jurnal (form of journal)

Bentuk general journal adalah sebagai berikut:

                                                           GENERAL JOURNAL                                 Page:

Keterangan:

Ø  Kolom date: diisi dengan tanggal terjadinya transaksi secara kronologis. Di kolom date, Tahun dicatat di baris pertama. Bulan dicatat dalam kolom kecil sebelah kiri dan tanggal dicatat pada kolom kecil sebelah kanan secara berurutan.

Ø  Kolom account name and explanation: diisi dengan nama rekening yang didebet dan dikredit akibat adanya transaksi tersebut serta penjelasan ringkas transaksi yang bersangkutan. Rekening yang di debit dicatat terlebih dahulu dibaris pertama, selanjutnya dicatat rekening yang di kredit pada baris berikutnya dengan cara agak masuk ke sebelah kanan kira-kira 2cm.

Ø  Kolom posting reference: diisi dengan nomor rekening (account number) masing-masing rekening yang di debit dan yang di kredit.

Ø Kolom Debit(Dr) diisi dengan nilai transaksi atas rekening yang di debit.

Ø Kolom Kredit (Cr): diisi dengan nilai transaksi atas rekening yang di kredit

Contoh: Pada tanggal 1 Januari 2005 Hadi menyerahkan uang tunai sebesar Rp. 40.000.000,- sebagai setoran modal kepada perusahaannya yang diberi nama BENGKEL MOTOR HADI .

Analisis transaksi:  Asset : Cash bertambah dicatat di debit Rp. 40.000.000,-

Owner’s Equty: Hadi Capital bertambah dicatat di kredit Rp. 40.000.000,-

Maka pencatatan transaksi ke dalam jurnal umum terlihat sebagai berikut:

      GENERAL JOURNAL                                     Page: 1

Bentuk jurnal khusus dengan metode PERPETUAL adalah sebagai berikut:

Bentuk purchases journal:

                                                        PURCHASES JOURNAL                                 Page:

Ø  Kolom date: diisi sama dengan ketentuan di jurnal umum.

Ø  Kolom account credited: diisi dengan nama perusahaan pemasok/supplier (kreditur)

Ø  Kolom term: diisi dengan syarat pembayaran yang disepakati misalnya 2/10,n/30.

Ø  Kolom posting reference: diisi dengan nomor rekening (account number).

Ø Kolom merchandise inventory dan supplies  diisi dengan nilai transaksi..

Ø Kolom account name diisi dengan naman rekening lain

Ø Kolom amount diisi dengan nilai transaksi.

Ø Kolom account payable diisi sebesar utang dagang yang timbul akibat adanya transaksi.

Bentuk sales journal adalah sebagai berikut:

                                                          SALES JOURNAL                                      Page:

Ø  Kolom date: diisi sama dengan ketentuan di jurnal umum.

Ø  Kolom invoice no.: diisi dengan nomor faktur

Ø  Kolom account debited: diisi dengan nama perusahaan pelanggan/pembeli (debitur)

Ø  Kolom term: diisi dengan syarat pembayaran yang disepakati misalnya 2/10,n/30.

Ø  Kolom posting reference: diisi dengan nomor rekening (account number).

Ø Kolom account receivable dan sales  diisi dengan nilai harga jual

Ø Kolom cost of good sold  dan merchandise inventory diisi dengan nilai harga pokok .

             

Bentuk cash receipt journal adalah sebagai berikut:

                                                  CASH RECEIPTS JOURNAL                              Page:

                                                

Ø  Kolom date: diisi sama dengan ketentuan di jurnal umum.

Ø  Kolom cash.: diisi sebesar nilai kas yang diterima

Ø  Kolom sales discount: diisi sebesar potongan penjualan yang dimanfaatkan debitur.

Ø Kolom account receivable dan sales  diisi dengan nilai harga jual

Ø Kolom cost of good sold  dan merchandise inventory diisi dengan nilai harga pokok .

Ø Kolom account name, posting reference dan amount diisi dengan nama account lain yang menyebabkan penerimaan kas seperti pendapatan bunga, account no dan nilai transaksinya.

Bentuk cash payments journal adalah sebagai berikut:

                                             CASH PAYMENTS JOURNAL                                Page:

Ø  Kolom date: diisi sama dengan ketentuan di jurnal umum.

Ø  Kolom ck No.diisi dengan nomor cek yang dikeluarkan untuk pembayaran

Ø  Kolom account debited: diisi dengan nama kreditur yang dibayar.

Ø  Kolom posting reference: diisi dengan nomor rekening (account number).

Ø  Kolom other account: diisi dengan nilai account lain yang dibayar.

Ø Kolom merchandise inventory diisi dengan nilai potongan pembelian

Ø Kolom cash  diisi dengan jumlah nilai kas yang dibayarkan.

Jika menggunakan metode PHYSICAL, maka bentuk masing-masing jurnal khusus menjadi sebagai berikut:

                                                      PURCHASES JOURNAL                                 Page:

                                                           SALES JOURNAL                                        Page:

                                            CASH RECEIPTS JOURNAL                                  Page:

                                               CASH PAYMENTS JOURNAL                             Page:

5.      Posting dari Jurnal ke Buku Besar(posting from journal to ledger)

a.      Posting dari general journal  ke ledger.

Posting dari general journal  ke ledger  dilakukan setiap hari terjadinya transaksi.

b.      Posting dari purchases journal  ke ledger

Posting dari purchases journal  ke ledger (purchase/merchandise inventory, supplies dan account payable) dilakukan secara berkala biasanya setiap akhir bulan. Namun pencatatan ke ledger (other account) dan subsidiary ledger  (account credited) dilakukan setiap terjadinya transaksi.

c.       Posting dari sales journal  ke ledger

Posting dari sales journal  ke ledger (account receivable, cost of good sold, merchandise inventory dan sales) dilakukan secara berkala biasanya setiap akhir bulan. Namun pencatatan ke ledger (other account) dan subsidiary ledger  (account debited) dilakukan setiap terjadinya transaksi.

d.      Posting dari cash receipt  journal  ke ledger

Posting dari cash receipt  journal  ke ledger (cash, sales discount, account receivable, cost of good sold, merchandise inventory dan sales) dilakukan secara berkala biasanya setiap akhir bulan. Namun pencatatan ke ledger (other account) dan subsidiary ledger  (account credited) dilakukan setiap terjadinya transaksi.

e.       Posting dari cash payment journal  ke ledger

Posting dari cash payment  journal  ke ledger (cash, purchase discount/merchandise inventory dan account payable) dilakukan secara berkala biasanya setiap akhir bulan. Namun pencatatan ke ledger (other account) dan subsidiary ledger  (account debited) dilakukan setiap terjadinya transaksi.